Project secretaresse

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van overzicht, plannen en samenwerken? Start dan als Projectsecretaresse binnen een groot project in Arnhem en verdien tot €4.500 bruto per maand.

• Een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €4.500 op basis van 40 uur;
• Een fulltime functie voor 40 uur per week;
• Werken binnen een professioneel en betrokken projectteam;
• Een afwisselende rol met veel verantwoordelijkheid;
• Een vaste werkplek in Arnhem.

Als Projectsecretaresse ben jij de organisatorische spil binnen een projectteam in Arnhem. Het hoofdkantoor is gevestigd in Rotterdam, waardoor jij een belangrijke schakel vormt tussen de projectlocatie en het centrale team.

Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en dat het projectteam zich volledig kan richten op de voortgang van het project. Je plant, bereidt en organiseert vergaderingen en overleggen en zorgt dat alle betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken. Daarnaast stem je af met de facilitaire dienst, regel je kantoorbenodigdheden en coördineer je ICT-ondersteuning voor het team. Ook organiseer en boek je hotelovernachtingen voor projectmedewerkers.

Een belangrijk onderdeel van je rol als Projectsecretaresse is document control. Je beheert, archiveert en structureert projectdocumentatie en zorgt ervoor dat alles overzichtelijk en up-to-date blijft. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze loopt het project efficiënt en ben jij een vaste waarde binnen het team.

De opdrachtgever is een toonaangevende aannemer die wereldwijd actief is op het gebied van bagger-, waterbouwkundige en offshore projecten (olie, gas en wind). Het is een Nederlands familiebedrijf met 150 jaar internationale ervaring. Veilig werken staat hoog in het vaandel en daarbij zorgen ze altijd voor een innovatieve en duurzame oplossing.

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt ervaring met secretariële werkzaamheden en/of document control;
• Je bent gewend om te werken in een projectomgeving;
• Je woont in Arnhem of in de directe omgeving;
• Je bent 40 uur per week beschikbaar vanaf april.

Wanneer je solliciteert via van nes + plaisier heb jij voorsprong op de concurrentie. Naast jouw CV stellen wij een profiel van je op en vertellen wij onze klant waarom jij dé kandidaat bent voor deze functie. Daarnaast zoeken wij graag actief met je mee in de omgeving naar de baan die bij jou past!

Mocht je willen solliciteren op deze vacature, kan dat door te klikken op de 'solliciteren' button. Voor vragen kan je contact opnemen met Kyra Janssen via kjanssen@vannesenplaisier.nl of via 0180 82 02 29. Meer weten over onze werkwijze of benieuwd naar andere vacatures binnen de finance & office sectoren? Bezoek onze website www.vannesenplaisier.nl.